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導(dǎo)語摘要: 精益管理源自于日本制造業(yè)的“豐田式生產(chǎn)系統(tǒng)”(toyotaproductionsystem),或許有人認(rèn)為這屬于工廠的生產(chǎn)管理,是探討如何降低庫存、徹底去除浪費、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,以及實施5s管理(分別是日文中的整理——seiri、整...

標(biāo)簽印刷企業(yè)如何進(jìn)行精益管理

  行業(yè)新聞 |   2020-06-13
標(biāo)簽印刷企業(yè)如何進(jìn)行精益管理

精益管理源自于日本制造業(yè)的“豐田式生產(chǎn)系統(tǒng)”(toyotaproductionsystem),或許有人認(rèn)為這屬于工廠的生產(chǎn)管理,是探討如何降低庫存、徹底去除浪費、制定作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化,以及實施5s管理(分別是日文中的整理——seir整頓——seito清掃——seiso、清潔——seiketsu、素養(yǎng)——shitsuke)來追求生產(chǎn)效率的提升。其實精益管理更強調(diào)通過工作效率的提升與人才的培育,來構(gòu)筑一個以“顧客為導(dǎo)向”的高附加價值流程,強調(diào)“以人為本”,更重視現(xiàn)場從業(yè)人員的經(jīng)驗與知識。因此,企業(yè)通常會讓現(xiàn)場從業(yè)人員一同參與思考并執(zhí)行精益管理。

標(biāo)簽印刷企業(yè)多為私營企業(yè)或家族企業(yè),常存在組織間的高墻,導(dǎo)致信息無法順暢流通,或存在過多的個人英雄主義,進(jìn)而造成工作效率低下。所以,如何讓基層員工與一線人員表達(dá)意見,并且讓他們參與相關(guān)流程的制定,亦是精益管理中“以人為本”的重要精神。

應(yīng)掌握的精益管理原則

精益管理發(fā)展至今已從制造業(yè)拓展到服務(wù)業(yè)甚至教育單位,可參考學(xué)習(xí)的范圍極廣,針對標(biāo)簽印刷企業(yè),我個人提出下列原則,期許對其有所幫助。

以長期理念為基礎(chǔ)的管理決策

大多數(shù)的標(biāo)簽印刷企業(yè),均能迎合客戶的發(fā)展,但卻忽略了自身的管理決策,即必須以長期理念為基礎(chǔ)。換言之,企業(yè)應(yīng)該有一個優(yōu)先于任何短期決策的“目的理念”,使整個組織的運作與成長能朝此方向發(fā)展,這比賺錢更重要。精益管理的起點應(yīng)該是為客戶和社會創(chuàng)造價值,以此評估公司每個部門達(dá)成此目的的能力,即使必須因此犧牲短期財務(wù)目標(biāo)也在所不惜。決策時應(yīng)重視你的事業(yè)伙伴與供應(yīng)商,將它們視為事業(yè)的延伸。決策不宜急躁,要以共識為基礎(chǔ),在還沒有周密考慮所有可能的選擇之前,不要武斷地選定一個方向或單一途徑。一旦經(jīng)過周密考慮而選定方向或途徑后,就要快速執(zhí)行,但不失謹(jǐn)慎、嚴(yán)謹(jǐn)。

重視質(zhì)量,杜絕浪費

杜絕浪費只達(dá)成了精益管理所必須做的三分之同時還要避免員工與設(shè)備的負(fù)荷過重,以及避免生產(chǎn)時程的不平均。另外,使用所有確保質(zhì)量的現(xiàn)代方法,同等重要。如:在生產(chǎn)設(shè)備中嵌入檢測系統(tǒng),發(fā)現(xiàn)問題就停止生產(chǎn),并設(shè)置視覺系統(tǒng)用以警示,或?qū)⒛撑_機器或某個流程自動化。還可設(shè)立支持快速解決問題的制度和對策。同時在企業(yè)文化中融入一種理念:發(fā)生問題要立即停機或減緩速度,就地矯正質(zhì)量,以提升長期生產(chǎn)力。

職務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化

職務(wù)工作的標(biāo)準(zhǔn)化是持續(xù)改善與授權(quán)的基礎(chǔ)。在工作場所中使用穩(wěn)定、可重復(fù)的方法,達(dá)成規(guī)律的產(chǎn)出,是流程作業(yè)與后拉式制度的基礎(chǔ)。把最佳職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化,可累積員工對流程、作業(yè)的學(xué)習(xí)心得,之后讓員工表達(dá)他們對于改善標(biāo)準(zhǔn)的意見與建議,再把這些建議納入新標(biāo)準(zhǔn)中,通過不斷的思考與持續(xù)改善,讓組織變成一個學(xué)習(xí)型團(tuán)隊。如此一來,當(dāng)某一崗位的人員發(fā)生變化時,便可以把學(xué)習(xí)心得移轉(zhuǎn)給接替此職務(wù)的員工。另一方面“最佳職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化”可以促進(jìn)學(xué)習(xí),而不是在每個新計劃及每位新經(jīng)理人上臺后,又重新發(fā)明新方法。在建立穩(wěn)定的流程后,可運用改善工具找出導(dǎo)致缺乏效率的根本原因并予以改善,最終設(shè)計出幾乎不需要存貨的流程。進(jìn)而設(shè)立穩(wěn)定的人事、合理的升遷,以及謹(jǐn)慎的接班人制度,以保護(hù)組織的知識庫。

創(chuàng)造無間斷流程

重新設(shè)計工作流程,使其變成創(chuàng)造高附加價值的無間斷流程,盡力把任何工作計劃中閑置或等候他人工作的時間減少到零。并建立快速輸送材料與信息的流程,使流程與人員鏈接在一起,以便立即浮現(xiàn)問題。讓重視流程成為一種企業(yè)文化,是促成真正持續(xù)改善流程及員工發(fā)展的關(guān)鍵。

標(biāo)簽印刷多為接單式生產(chǎn),更適宜使用后拉式制度以避免生產(chǎn)過剩。養(yǎng)成只在客戶需要時按所需數(shù)量供應(yīng)標(biāo)簽的習(xí)慣,可使產(chǎn)品生產(chǎn)及庫存減至最少,只維持少量存貨,然后根據(jù)客戶實際領(lǐng)取的數(shù)量經(jīng)常補充存貨。

從內(nèi)部培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)者

培養(yǎng)徹底了解并擁抱公司理念的杰出人才與團(tuán)隊,使他們教導(dǎo)其他同事,并成為領(lǐng)導(dǎo)者,而不是從組織外聘雇,這樣才能創(chuàng)造堅實穩(wěn)固的文化,使公司的價值觀與信念普及下去并延續(xù)多年。一位優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者必須對日常工作有巨細(xì)靡遺的了解,必須是公司理念與做事方法的模范。訓(xùn)練優(yōu)秀的個人與團(tuán)隊來實現(xiàn)公司理念,更容易達(dá)成杰出成果。再運用跨部門團(tuán)隊以改善質(zhì)量和生產(chǎn)力,解決技術(shù)性難題,進(jìn)而改善流程。

推動精益管理應(yīng)注意的事項

其實在標(biāo)簽印刷企業(yè)中,或多或少都能看到精益管理的存在。企業(yè)并不需要從頭摸索,只需活用企業(yè)在精益管理方面的既有知識,并應(yīng)用到不同的場景中即可。

預(yù)防重于事后管理

在管理實踐中,人們往往習(xí)慣于花時間應(yīng)付層出不窮的問題,在“滅火大賽”中優(yōu)秀者脫穎而出,而防微杜漸的事情卻少有人關(guān)注,更沒有人潛心研究。盡管我們懂得預(yù)防管理的重要性,但在實際執(zhí)行過程中卻很容易走偏,執(zhí)念于或忙于事后管理,其實這樣做的后果是嚴(yán)重的。比如產(chǎn)品質(zhì)量問題,在市場上被客戶投訴所造成的損失最為慘重,在產(chǎn)品出貨或生產(chǎn)過程中發(fā)現(xiàn)問題損失會小些,在原材料供貨商處發(fā)現(xiàn)問題其損失會更小,如果能在設(shè)計環(huán)節(jié)采取有效對策(防錯設(shè)計),那就根本不會產(chǎn)生損失。換言之,越是臨近訂單交付的后期發(fā)現(xiàn)問題,補救起來越難,而且造成的損失越大。

主張消除一切浪費

庫存不能給企業(yè)帶來利潤,而且,庫存的產(chǎn)品不僅因為市場變化以及設(shè)計變更等存在貶值的可能性,還可能因為管理的失誤,存在損壞或者遺失的可能性。庫存更消耗了企業(yè)的資源,不但占用了企業(yè)倉儲空間,而且增加了倉儲員工的勞動,增加了大量的搬運成本,耗用了企業(yè)的資金。而通過縮短生產(chǎn)周期達(dá)成減少各環(huán)節(jié)庫存的目標(biāo)后,其他相關(guān)部門也可以降低成本。

標(biāo)簽印刷已擺脫單一美觀的需求,結(jié)合各類功能已成為必然的趨勢,或利用多種材質(zhì)來達(dá)成,或采用多種加工工藝來實現(xiàn)。基于預(yù)防與杜絕浪費兩個重點,標(biāo)簽印刷企業(yè)會成立一個企劃或工程部門,其規(guī)劃完整且正確的生產(chǎn)流程與時間,其中時間包括每一流程工作時間,以及各流程間的轉(zhuǎn)換時間(接口時間);其核算精準(zhǔn)的用料并使用bom報表,材料包括全部材料及實際使用材料。因此生產(chǎn)中主要的監(jiān)測指標(biāo)包括時間與材料的使用,要實現(xiàn)時間浪費與材料浪費的最佳控制。計劃部門、工程部門與生產(chǎn)部門的運作流程見表1。企劃部門的運作讓各部門只在需要的時間、按需要的量、生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。

精益生產(chǎn)以質(zhì)量為中心,保證質(zhì)量是首要前提,掌握每個制程的質(zhì)量要求、落實質(zhì)量是設(shè)計出來的預(yù)防管理。在生產(chǎn)流程中,最重要的是創(chuàng)造讓客戶滿意的質(zhì)量。與產(chǎn)品制造有關(guān)的所有部門和所有人員在所有的生產(chǎn)制造活動中,時刻要把讓客戶得到滿意的質(zhì)量作為優(yōu)先考慮的對象,快速掌握下一個工序的質(zhì)量信息,馬上反應(yīng),提升個人工作質(zhì)量。并以下一個工序為客戶,100%保證質(zhì)量,不制造不合格品,不接收不合格品,不交付不合格品。

精益管理即是以客戶為導(dǎo)向,重新構(gòu)建整個流程與價值,在價值最大化與浪費最小化的架構(gòu)下,確保整體流程的順暢所進(jìn)行的企業(yè)經(jīng)營與管理工作。這樣的管理工作崇尚“以人為本”,強調(diào)對人的尊重、重視人的作用以及追求自主管理。真正優(yōu)秀的標(biāo)簽印刷企業(yè),把員工成長放在一位,而把追求短期績效提升放在相對次要的位置。因為企業(yè)上下是一個共同體,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者既要為員工提供良好的晉級制度,也要為其提供施展能力和發(fā)展的舞臺,引導(dǎo)他們自主學(xué)習(xí)、自發(fā)行動和自我超越。

其它相關(guān)介紹

承印范圍和服務(wù)范圍擴大。數(shù)字印刷可在包括皮革、織物、木器、有機玻璃、塑膠、紙張、不干膠材料、pv石材、金屬、ppet等在內(nèi)的任何材質(zhì)上印刷。服務(wù)范圍涉及各個行業(yè)及領(lǐng)域。其次,dod規(guī)定所有rfid標(biāo)簽都應(yīng)貼在具有最小的損害風(fēng)險且成功詢問的可能性最大的位置,如圖7和圖8所示。根據(jù)mil-std-129r中提出的標(biāo)準(zhǔn),將rfid標(biāo)簽應(yīng)用于運輸集裝箱或碼垛單元負(fù)載中的情況如下:

標(biāo)簽:標(biāo)簽印刷

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